|
Generalforsamling Gårdlavet
Købkes Gård 2000
** afskrift **
År 2000, den 15. maj kl. 19.00 afholdtes den 1. ordinære generalforsamling i Gårdlavet Købkes Gård.
Generalforsamlingen afholdtes i Fredens Kirkes lokaler, Ryesgade 68, 2100 København Ø.
DAGSORDEN
1. Dirigent og referent
Lise Specht Petersen bød velkommen på vegne af bestyrelsen for gårdlavet og foreslog Karl Richard Jørgensen valgt som dirigent og Helle Sørensen fra administrationen som referent.
Forsamlingen godkendte valget enstemmigt.
Karl Richard Jørgensen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Der var 32 personer tilstede inklusive bestyrelsen repræsenterende et fordelingstal på 24.741 ud af i alt 36.045 mulige. Følgende ejendomme var repræsenteret; Ryesgade 70, 70 A-C, Sortedam Dossering 59 A-K, Sortedam Dossering 59, Sortedam Dossering 65 A-B, Helgesens Gade 3-7, Ryesgade 72-74, Ryesgade 60-64, Lundingsgade 4-6 og Lundingsgade 8-12, Ryesgade 54, i alt 10 ejendomme af 15. Alle beboere har adgang til og taleret på generalforsamlingen, men kun ejerne har stemmeret. Indtil videre er kun den nordlige del af gården færdiggjort, men alle i gården var indkaldt til generalforsamlingen.
Det bemærkedes fra salen at indkaldelsen ikke var nået rettidigt ud til beboerne. Administrator har sendt den rettidigt til ejerne registreret på den stiftende generalforsamling og det har så været deres opgave at formidle den ud til beboerne. Administrator vil fremover sende materiale både til foreningernes administration samt til en repræsentant i hver ejendom, såfremt det ønskes. Dirigenten var af den opfattelse, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt på trods af misforståelser mellem de enkelte medlemmer og pågældende administrationer.
Forsamlingen gik herefter over til gennemgangen af den egentlige dagsorden jf. indkaldelsen af den 17. april 2000 til generalforsamlingen.
2. Bestyrelsens beretning
Lise Specht Petersen fortalte om bestyrelsens arbejde i det første halve år af gårdens levetid. - De første par måneder har været brugt til at etablere bestyrelsen og indhente tilbud på administration og viceværtarbejde m.m. Firmaet D2E service system er viceværter. De kommer i gården én gang ugentligt og står derudover for snerydningen i gården. Gartnerarbejdet varetages stadig af Krogh og Molin, som arbejder for gårdrydningskontoret. Til næste år vil det være op til bestyrelsen at give gartnerarbejdet videre - formentlig til viceværtfirmaet. Driftsvejledningen fik man ret sent og viceværtopgaverne er justeret hertil. De endelige vedtægter er modtaget midt i maj og vil blive underskrevet af bestyrelsen.
- Der er etableret en legeplads med lærkestammer i forskellig højde. To pilehytter kan flyttes rundt, så man slipper for at græsset visner, hvor de står. På gruspladsen skulle der planmæssigt have ligget nogle store sten, men da pladsen er glimrende til at spille petanque på vil stenene blive placeret andetsteds.
- Der har været nogle problemer med gårdbelysningen, som krævede opgravning af et bed. Problemerne er udbedret. Porten til Helgesensgade 3 smækker hårdt i ifølge beboerne over porten. Der er justeret på dørpumpen og problemerne er tilsyneladende løst. Græsplænen er ikke rigtig vokset til og det kan være svært at så mere græs uden at skulle spærre af og give det en rolig vækstperiode. Muligvis bliver udbedringen udskudt til efteråret.
- Bestyrelsen har modtaget et brev fra Gunilla Öberg. Hun foreslår, at man enes om mulige farver til underfacaderne, så det bliver en harmonisk helhed. Endvidere foreslår hun at køkkendørene og metaltrapperne males flaskegrønne. Bestyrelsen kan ikke pålægge de enkelte ejendomme at følge dette råd, men opfordrer de enkelte ejendomme til eventuelt at tale med bestyrelsen med henblik på farvevalg m.v..
- Bestyrelsen har besluttet at investere i møbler til gården i år. Valget er faldet på Trip Trap teaktræs møbler af model Skagen. De er holdbare, æstetisk smukke og behagelige at sidde i. Til næste år er der bl.a. cykelstativer på ønskelisten.
- Der vil blive afholdt en dag med fællesarbejde - på frivillig basis - i efteråret.
- I skrivelsen gårdnyt har bestyrelsen opfordret til at man holder en gårdfest, men ingen beboere har tilbudt at være arrangør af denne.
- Gårdnyt er udkommet en gang. Tanken er at det skal udkomme hvert kvartal. Det skal være en tovejs kommunikation, så der er plads både til meddelelser fra bestyrelsen samt breve fra beboerne. I forbindelse med etablering af den sydlige ende vil bestyrelsen foreslå at der opstilles et skab til meddelelser og gårdnyt. Beboere er velkomne til bestyrelsesmøderne, det skal blot aftales med formanden forinden.
Gården har allerede fået en sjæl, der er mange brugere både børn og voksne. Der kan opstå konflikter, idet alle ikke vil bruge gården på samme måde. Beboerne opfordres til i første omgang selv at løse eventuelle konflikter og kun i sidste instans inddrage bestyrelsen. Alle brugere har et ansvar for at gårdlivet forløber gnidningsfrit. Husk at efterlade tingene som I selv har lyst til at finde dem.
Karl Richard Jørgensen refererede fra mødet i gårdrydningskontoret den 3. maj 2000 om den sydlige del af gården.
- De tilstedeværende ved mødet den 3. maj blev enige om at den oprindeligt planlagte pavillon spares væk.
- Baghusets beboere forventes fuldt genhuset i september og der afholdes licitation i august. Arbejderne vil herefter tage ca. 6 måneder.
Diskussion af beretningen:
- Flere beboere mente, at nye cykelstativer er et større akut behov end møbler. Bestyrelsen vil prioritere det til næste år.
- Storskrald hører ikke under gårdens vicevært endnu, men under den enkelte ejendom. Der er planlagt et storskralderum, som indrettes ved Irmas garageanlæg i forbindelse med udførelsen af arbejderne i den sydlige del. Det storskrald, som findes i gården nu, skal flyttes i forbindelse med en arbejdsweekend. - De ny møbler kan enten erstatte nogle udslidte eller flyttes omkring i gården efter solen.
- En beboer kan levere en gratis kompostbeholder, hvis bestyrelsen beslutter sig for, at der skal være dette i gården.
- Gert Schou havde flere kommentarer:
- han roste bestyrelsen for det gode arbejde, især er gårdnyt en god ide.
- det er vigtigt at gribe ind overfor slendrian inden det bliver dårlige vaner.
- det er et problem, at portene ikke holdes aflåst. Han appellerer til bestyrelsen om at arbejde på at holde gården aflåst, dels p. g. a. risikoen for indbrud, dels for at sikre børn mod at løbe ud på gaden.
- Stativerne i cykelskurene er blevet sparet væk, dette er der nogen utilfredshed med.
- Beboere fra den sydlige del af gården vil gerne se licitationsmaterialet, når det foreligger.
- En beboer i stueetagen klager over, at gårdens brugere ikke tager nok hensyn. Bestyrelsen henstiller til, at man selv tager affære og taler sig til rette.
Beretningen blev herefter godkendt.
3. Godkendelse af årsregnskab
Der er intet årsregnskab for 1999, da gårdlavet er stiftet 1. januar 2000.
4. Godkendelse af budget
Morten Sørensen fremlagde budgettet for 2000. Følgende poster blev fremhævet;
"gårdmandsløn" er variabel idet der er inkluderet snerydning og postens størrelse vil først kendes ved årets udgang.
"gartnermæssig vedligholdelse" ligger i 2000 hos gårdrydningskontoret, men 2001 er det gårdlavet som står for det, derfor stigningen.
"nyanskaffelser" har bestyrelsen besluttet skal være til møbler i år. "ekstra tømning" er udgift til R98.
Beboere opfordres til at fordele skraldet i containerne, hvis R98 skønner at der er for meget skrald sætter de en ekstra container op og opkræver ekstra for den. Det er vigtigt at containerne kan lukkes både af hensyn til lugtgener og rotter. Der kommer næppe en flaskecontainer i gården.
Budgettet andrager en samlet udgift på kr. 114.650,-, som fordeles på de 7 ejendomme omkring den færdige del af gården. Fordelingstallet andrager i alt 12.659 ud af 36.045.
Budgettet blev enstemmigt godkendt.
5. Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
Bestyrelsen havde stillet forslag om ændring af pkt. 4 i ordensreglerne. Det ændres fra
"Legetøj - dukkevogne, legecykler, løbehjul etc. - må ikke efterlades i gården men skal fjernes, når legen ophører"
til
"Legetøj - dukkevogne, legecykler, løbehjul etc. må ikke efterlades på gangarealerne i gården."
Ændringen er begrundet i praktiske årsager, da ikke ret mange er motiverede for at fjerne alle legesager fra gården hver aften. Det er blot vigtigt at tingene ikke er til gene for passage. En ejendom har legetøjsrum, som virker godt og græsarealet ser ryddeligt ud, hver aften. Der er ikke umiddelbart noget rum til tingene. Bestyrelsen kan tilslutte sig ideen om et rum til legecykler m.v., men det må være de enkelte ejendomme, som skal anvise pladsen. Ændringen af ordlyden i ordensreglernes pkt. 4 blev vedtaget med 18100 fordelingstalsstemmer for og 6641 imod.
En beboer klager over legecykler med plastichjul, der larmer meget. Bestyrelsen har ingen sanktionsmuligheder overfor legetøjstyper.
Punkt 1 i ordensreglerne blev diskuteret kort. Gert Schou mener, at det er vigtigt at præcisere at kun beboere har adgang til gårdanlægget.
En beboer ønskede at have sin hund med i gården, bestyrelsen vil dog ikke umiddelbart ændre på ordlyden af punkt 8.
Ønsker om ændring af ordlyden i ordensreglerne kan indsendes som forslag til næste generalforsamling.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter
Generalforsamlingen genvalgte enstemmigt Jesper Milsted, Lise Specht Petersen og Svend
Tinndahl.
Bestyrelsen består herefter af:
Syddelen:
Jesper Milsted på valg i år 2002
Svend Tinndahl på valg i år 2002
Karl Richard Jørgensen på valg i år 2001
Norddelen:
Lise Specht Petersen - formand på valg i år 2002
Morten Sørensen på valg i år 2001
Som suppleanter til bestyrelsen valgtes for norddelen Christine Peulicke fra Ryesgade 72-74 og for syddelen Ole Petersen, Sortedam Dossering 59.
7. Valg af revisor
Revico ApS v/ Poul Marht blev enstemmigt valgt
8. Valg af administrator
Scharstein ejendomsadministration ApS blev enstemmigt valgt.
9. Eventuelt
Følgende bemærkninger fremkom under dette punkt:
- Gert Schou har lagt Gårdnyt ud på hjemmesiden for hans forening. Den kan ses på www.sortedamshus.dk Bestyrelsen er glad for dette og ser gerne det fortsætter.
Der forelå ikke yderligere til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen blev hævet kl. 20.35.
Som Dirigent: I Bestyrelse
Karl Richard Jørgensen Lise Specht Petersen
|
|