|
Generalforsamling Gårdlavet
Købkes Gård 2001
År 2001, den 15. maj kl. 19.30 afholdtes den 2. ordinære generalforsamling i Gårdlavet Købkes
Gård.
Generalforsamlingen afholdtes i Fredens Kirkes lokaler, Ryesgade 68, 2100 København Ø.
DAGSORDEN
l- Dirigent og referent
Lise Specht Petersen bød velkommen på vegne af bestyrelsen for gårdlavet og foreslog Karl Richard Jørgensen valgt som dirigent og Don Krusager fra administrationen som referent.
Forsamlingen godkendte valget enstemmigt.
Karl Richard Jørgensen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Der var 9 ejere repræsenteret ud af 15 mulige - svarende til et fordelingstal på 20.069 ud af i alt 36.045.
Følgende ejendomme var repræsenteret:
Ryesgade 68 A-C 266
Ryesgade 70, 70 A-C 2073
Sortedam Dossering 59 A-K 6641
Sortedam Dossering 59 1083
Sortedam Dossering 65 A-B 3115
Helgesensgade 3-7 1650
Ryesgade 72-74 1043
Lundingsgade 4-6 1873
Lundingsgade 8-12, Ryesgade 54, 2325
Total 20.069
Alle beboere har adgang til og taleret på generalforsamlingen, men kun ejerne har stemmeret efter fordelingstal. Indtil videre er kun den nordlige del af gården færdiggjort, men alle i gården var indkaldt til generalforsamlingen.
Forsamlingen gik herefter over til gennemgangen af den egentlige dagsorden, jf. indkaldelsen af den 20. april 2001 til generalforsamlingen.
2 -Bestyrelsens beretning
Lise Specht Petersen redegjorde for bestyrelsens arbejde i det forløbne år. Følgende skal fremhæves:
· Der har været afholdt en sommerfest med stor succes. Dette foreslås gentaget, når vejret tillader det.
· Der har ligeledes været afholdt en fastelavnsfest med stor succes.
· Der har været afholdt en fællesarbejdsdag, hvor der desværre kun var mødt 4 personer op. Bestyrelsen håber, der møder flere op næste gang.
· Det er bestyrelsen opfattelse, at gårdens økonomi er god. Der er derfor flere forslag til nyanskaffelser på programmet.
· Der er en opfordring til alle forældre om at rydde op efter deres børns leg. Legetøj m.m. skal fjernes fra stierne m.m., så de ikke er til fare for gårdens beboere.
· Sandet i sandkassen bliver skiftet snarest muligt.
· Der planlægges afholdt en cykelrazzia i nærmeste fremtid.
Karl Richard Jørgensen supplerede beretningen med oplysninger om den sydlige del af gårdanlægget under etablering i øjeblikket:
· Det har tidligere været forventet af "Grønne Gårde", at gårdprojektet er tilendebragt omkring l. juli 2001. Nu ser projektet ud til at strække sig til november 2001. Dette skyldes specielt de omfattende kloakarbejder, som er under udførelse, samt øvrige private ekstraarbejder.
Der fremkom en del bemærkninger fra generalforsamlingen:
· Der efterlyses cykelstativer for den nordlige del. Dette problem har bestyrelsen allerede konstateret, og der stilles derfor forslag til indkøb af ekstra cykelstativer, jf. punkt 5.
· En opslagstavle i gården til bl.a. "Gårdnyt" blev efterspurgt. Bestyrelsen syntes dette var en god ide, man mangler i øjeblikket oplagte placeringsmuligheder for tavlen. Først når den sydlige del er færdigetableret, vil en opslagstavle derfor blive opsat.
· En beboer beklagede sig over gårdens børn. Specielt børnenes leg, da de i forbindelse hermed støjer, sviner, er i vejen og til fare for gårdens øvrige beboere.
Der fremkom ikke yderligere bemærkninger til bestyrelsens beretning.
Beretningen blev herefter godkendt.
3 - Forelæggelse og godkendelse af regnskabet med revisorpåtegning
Don Krusager gennemgik det udsendte årsregnskab for år 2000. Det blev særligt fremhævet, at regnskabet alene omfattede karreens nordlige del, idet gården kun i denne del er færdigetableret.
Årsregnskabet udviste et driftsresultat på kr. 60.980. Dette indebærer at der er anvendt kr. 53.670 mod forventet kr. 114.650.
Poster "Vedligeholdelse" og "Nyanskaffelser" blev specielt gennemgået. Disse poster lå væsentligt under det budgetterede for 2000.
Bestyrelsen foreslog, at årets driftsresultat anvendes til finansiering af de under dagsordenens punkt 5 stillede forslag. Dette blev enstemmigt godkendt.
Der fremkom ikke yderligere bemærkninger til årsregnskabet.
Årsregnskabet blev enstemmigt godkendt.
4 - Forelæggelse af endeligt budget for 2001 (nordlig del) samt foreløbigt budget for 2002 (hele karreen)
Morten Sørensen fremlagde budgettet for 2001 og det foreløbige budget for 2002.
Vedrørende 2001 budgettet blev det nævnt, at der opereres med samme indtægt som i 2000, på trods af det store overskud opnået i 2000. Dette skyldes, at gårdlavets udgifter er meget variable (specielt pga. snerydning), at der i 2001 for første gang skal betales gartnerudgifter (ca. kr. 15.000), og for at skabe råderum i budgettet til nyinvesteringer/reparationer.
Budgettet for 2001 andrager en samlet udgift på kr. 114.650, som fordeles på de 7 ejendomme omkring den færdige del af gården. Fordelingstallet andrager i alt 12.659 ud af 36.045. Dette indebærer, at fællesbidragene på kr. 9,06 pr. kvadratmeter på årsbasis fortsætter uforandret i forhold til nuværende.
Det forventes, at hele gården vil være klar den 1. januar 2002, hvorfor det foreløbige budget for 2002 omfatter hele karreen. De samlede udgifter andrager kr. 326.568, som nu fordeles på alle gårdanlæggets ejendomme. Med et samlet fordelingstal på 36.045 betyder dette, at fællesbidragene også i 2002 udgør kr. 9,06 pr. kvadratmeter. Det blev understreget, at det foreløbige budget for 2002 er lavet under den forudsætning, at gårdlavet overtager den sydlige del af gårdanlægget fra kommunen pr. 1. januar 2002. Overtages den sydlige del til denne dato, og godkendes det foreløbige budget, vil bestyrelsen herefter være bemyndiget til at opkræve ejendommene i den nordlige såvel som i den sydlige del af gårdanlægget 9,06 kroner pr. kvadratmeter på årsbasis fra den 1. januar 2002.
Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt.
5 - Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
Forslag fra medlemmer:
Istandsættelse af port i Helgesensgade 3.
Et forslag var indkommet fra ejendommen A/B Helgesensgade 3-7 om istandsættelse af porten i Helgesensgade 3. Forslagsstiller opfordrede gårdlavet til at udbedre den misligholdte port med henvisning til det etablerede gårdlavs vedligeholdelsespligt af fælles adgangsveje. Forslagsstiller nævnte endvidere, at ejendommen blot ønskede en diskussion af problemstillingen og ingen egentlig afstemning.
En længere debat fandt sted om porten. Flere påpegede, at gårdlavet har overtaget vedligeholdelsesforpligtelsen af porten, som er i meget dårlig stand. Andre mente, at gårdlavet overtog porten i misligholdt stand, og at gårdlavet derfor ikke er forpligtet til at holde porten i bedre stand, end de overtog den. Det er i højere grad "Grønne Gårde", der er forpligtet til at udbedre skaderne.
Bestyrelsen påtog sig at finde en løsning, hvor "Grønne Gårde" vil blive forsøgt inddraget.
Forslag fra bestyrelsen:
Bestyrelsen har indhentet flere tilbud på større nyanskaffelser, som forelægges generalforsamlingen til godkendelse:
1. Opsætning af nyt cykelstativ.
Et tilbud var blevet indhentet om opsætning af cykelstativer med plads til ca. 38 cykler. Tilbuddet androg kr. 28.000. Der var stor opbakning til dette forslag, og det blev enstemmigt godkendt på generalforsamlingen.
2. Indkøb af nye havemøbler m. m.
I forlængelse af sidste års generalforsamling var der indhentet tilbud fra TRIP-TRAP vedrørende køb af havemøbler. Tilbuddet beløb sig til kr. 19.100. Bestyrelsen mente, at behovet var til stede, og foreslog møblerne indkøbt. Generalforsamlingen godkendte forslaget.
3. Renovationsindhegning
Der var indkommet et tilbud på kr. 35.000. Bestyrelsen fandt, at der var tale om et dyrt forslag, men foreslog det udført, såfremt økonomien tillod det efter indkøb af cykelstativer og havemøbler. Generalforsamlingen godkendte denne fremgangsmåde.
6 - Valg af bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter
På valg var Ole Petersen, Karl Richard Jørgensen og Morten Roed Sørensen, der alle ønskede at genopstille.
Generalforsamlingen genvalgte alle medlemmer.
Bestyrelsen består herefter af.
Syddelen:
Jesper Milsted på valg i år 2002
Ole Petersen på valg i år 2002
Karl Richard Jørgensen på valg i år 2003
Norddelen:
Lise Specht Petersen - formand på valg i år 2002
Morten Roed Sørensen på valg i år 2003
Som suppleanter til bestyrelsen valgtes for norddelen Otto Vad fra Ryesgade 72-74 og for syddelen Peter Jørgensen, Sonedam Dossering 59 A-H.
7 - Valg af revisor
Revico ApS v/ Poul Marht blev enstemmigt valgt
8 - Valg af administrator
Scharstein ejendomsadministration ApS blev enstemmigt valgt.
9 - Eventuelt
Følgende bemærkninger fremkom under dette punkt:
Bestyrelsens informationsskrivelser blev fremhævet. Det var godt arbejde.
Karl Richard Jørgensen er kontaktperson over for kommunen, for så vidt angår den sydlige del.
Der forelå ikke yderligere til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen blev hævet kl. 21.10.
|
|