|
Generalforsamling Gårdlavet
Købkes Gård 2002
År 2002, den 16. maj kl. 19.30 afholdtes ordinær generalforsamling i Gårdlavet Købkes Gård.
Generalforsamlingen afholdtes i Fredens Kirkes lokaler, Ryesgade 68, 2100 København Ø.
DAGSORDEN
1. Valg af dirigent og referent
Karl Richard Jørgensen bød velkommen på vegne af bestyrelsen for gårdlavet og foreslog sig selv valgt som dirigent og Bente Plejdrup fra administrationen som referent.
Forsamlingen godkendte valget enstemmigt.
Karl Richard Jørgensen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Der var 8 ejere repræsenteret ud af 15 mulige – svarende til et fordelingstal på 20.452 ud af i alt 36.045.
Følgende ejendomme var repræsenteret:
A/B Helgesensgade 3-5-7 1.650
A/B Ryesgade 72-74 1.043
Sortedam Dossering 59 A-K 6.641
A/B Birkebo, Ryesgade 56 A-C 2.506
Lundingsgade 4-6 1.873
Sortedam Dossering 59 1.083
Lundingsgade 8-12, Ryesgade 54, 2.325
Sortedam Dossering 63A-B 3.331
Total 20.452
Alle beboere har adgang til og taleret på generalforsamlingen, men kun ejerne har stemmeret.
Forsamlingen gik herefter over til gennemgangen af den egentlige dagsorden jf. indkaldelsen af den 22. april 2002 til generalforsamlingen.
2. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år
Karl Richard Jørgensen forelagde bestyrelsens beretning for det forløbne år.
2001 var det første år, hvor gårdlavet havde det fulde ansvar for driften af den nordlige del, idet vi jo overtog ansvaret for gartnerarbejdet. Opgaven blev givet til D2E, der også stod for renholdelsen. Bestyrelsen var ikke særlig tilfreds med arbejdet, men valgte at fortsætte med firmaet indtil vi også skulle overtage den sydlige del.
Som vedtaget på sidste års generalforsamling blev der etableret cykelstativer og indkøbt ekstra møbler i den nordlige del. Efter forgæves forsøg på at få Grønne Gårde til at udskifte porten i Helgesensgade 3 måtte gårdlavet udskifte porten, der jo gav anledning til støjklager og ofte var den ikke lukket. Den nye port er mig bekendt velfungerende.
Der var i vinter en opgravning i gården pga. et problem med et vandrør, det havde ikke noget med gårdlavet at gøre.
Der er opstået et problem med fliser, der har sat sig ved porten til Ryesgade 70C, der er en fællesgennemgang og benyttes af skraldemændene. Problemet skal løses, men vi mangler tilbagemelding fra Grønne Gårde om de vil pålægge entreprenøren at udbedre skaden - i modsat fald sætter gårdlavet arbejdet i gang for vi kan ikke risikere at skraldemændene stopper tømning af skraldebøtterne.
I den sydlige del gik hele 2001 - og lidt til - med etablering af gårdanlægget. Arbejdet blev meget forsinket - forklaringen lød konstant på at de private arbejder var mere omfattende end forudset. 1. februar 2002 overtog vi ansvaret for gården idet vi dog fik indføjet et forbehold om, at Grønne Gårde fortsat har ansvaret for evt. skader, der måtte opstå som følge af de manglende porte. Dette forbehold er desværre fortsat aktuelt. De seneste meldinger er, at porten ved IRMA etableres om kort tid, men tidspunktet er usikkert, specielt da kommunen ikke vil oplyse om hvornår de vil opsætte P-forbudsskilte på modsatte side af Ryesgade. P-forbud etableres for at tankvognen skal kunne svinge ind i gården uden at påkøre porten.
De øvrige mangler er asfaltbelægning (forventes om 1 måned), udskiftning af knækkede fliser, dørpumpe ved lågen til Sortedam Dossering og så porten ved Ryesgade 56, som ejendommen selv skal etablere - det ventes at ske meget snart. Endelig skal der isættes ny lås i Ryesgade 58, der også er en fællesgennemgang og fælleslåsene i den nordlige del skal omstilles, så den sydlige dels nøgler også passer.
Ved overtagelsen skulle vi finde ud af, hvem der skulle udføre renholdelsesarbejdet i den sydlige del og såvel gartner- som renholdelsesarbejde i den nordlige del. Vi var heldige at finde en omhyggelig gårdmand, Carsten Jacobsen, der også er indstillet på at udføre div. mindre forefaldene reparationer. Der er dog endnu ikke indgået aftale om snerydning og gartnerarbejde til næste år, hvor arbejdet bliver noget mere omfattende.
Vi har i starten lagt vægt på at holde udgifterne nede for at skaffe lidt ekstra penge til anskaffelser, som jo blev sparet væk fra Grønne Gårde - det vender vi tilbage til under pkt. 4 og 5.
Ved overtagelsen var det største problem helt klart affald - såvel dagrenovation som storskrald. Ved dagrenovationen var der indtil det kom rimeligt på plads store problemer med, at folk stillede affald ved siden af affaldscontainerne. Dette problem synes nu stort set at være løst.
Værre har det været med storskraldet, hvor et af problemerne har været kommunikation, hvor R98 har været utroligt dårlige til at komme med klare og forståelige regler for hvordan dette skal håndteres. Jeg har nu opsat opslag om mere præcise regler for, hvad der må stilles i storskraldrummet og hvis vi kan få beboerne til at efterleve opslaget tror jeg på, at vi med Carsten Jacobsens hjælp kan få ordningen til at fungere.
Det var fra starten klart, at storskraldsrummet er for lille, bl.a. fordi R98 egentlig forlanger en bedre sortering af affaldet og at der også burde være en plads til genbrug af pap. Vi håbede derfor, at vi kunne få lov til at disponere over et affaldsrum ved IRMA, som ikke længere skulle bruges til dagrenovation, men Tryg har meldt klart tilbage, at IRMA skal bruge det til erhvervsaffald. Så indtil videre har vi altså kun et lille rum til storskrald.
Vi var spændte på om det kunne lykkes at få beboerne i den nordlige del til at slæbe storskraldet ned til storskraldrummet. Det ser ud som om det er begrænset hvor meget der på uautoriseret vis placeres andre steder, men det er jo nok for tidligt at konkludere noget herom.
Af de mere sociale ting, der også gerne skulle foregå i gården, må vi konstatere, at der ikke har været nogen organiseret aktivitet siden sidste generalforsamling. Vi havde lagt op til en sommerfest sidste år, men det blev desværre ikke til noget. Ligeledes blev der i år ikke holdt nogen fastelavnsfest. Aflysningen af fastelavnsarrangementet skyldes formodentlig, at Lise flyttede, for vi kunne konstatere i bestyrelsen, at der ikke var andre, som havde løst til at tage initiativet.
Dette var medvirkende til at vi i bestyrelsen diskuterede hvad vi kunne gøre for at sikre større aktivitet i gården efter ibrugtagningen af den sydlige del. Samtidig kunne vi se store behov for at få indrettet en god legeplads og forbedre gården med andre elementer. Det var klart, at bestyrelsen på 5 personer ikke ville kunne løfte disse mange opgaver. Bestyrelsen indkaldte derfor i april nogle potentielt aktive til et uformelt møde for at vurdere, om der kunne være basis for at nedsætte div. udvalg. Vi kunne heldigvis på mødet konstatere, at der var interesse herfor, og vi har derfor sat dette på dagsorden i pkt. 5.
I anledning af overtagelsen af den sydlige del fik vi udarbejdet et nummer af Gårdnyt. Med mindre nogle nye udenfor den nuværende bestyrelse vil lægge kræfter i udgivelsen af et blad er det meget tvivlsomt om der kommer flere numre. Lise fik jo sat et tydeligt præg på gården - måske tydeligst ved udarbejdelsen af Gårdnyt.
Hun viser jo sin store interesse for projektet ved også at være her i aften og hun vil givetvis hjælpe til med at besvare jeres mange spørgsmål og kommentarer til beretningen. Jeg vil slutte med at sige Lise tak for den store indsats hun har ydet som formand for gårdlavet i de første 2 år.
Beretningen blev herefter sat til debat.
Generalforsamlingen opfordrede til, at bestyrelsen beder Københavns Kommune om en skriftlig tidsplan for hvornår gården er færdig.
Det blev forespurgt om der er krav til affaldssortering. Dette svarede Karl Richard Jørgensen benægtende til.
Det blev foreslået, at der etableres en plads til kompost og grønt affald, og at man tager kontakt til ”Grøn Guide” med hensyn til affald.
Der blev spurgt om indhegningen bliver malet. Hertil svarede bestyrelsen, at dette var der ingen planer om.
Det blev foreslået, at der bliver etableret et større storskraldsrum.
Der fremkom ikke yderligere bemærkninger til bestyrelsens beretning, som herefter blev godkendt.
3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet med revisorpåtegning
Bente Plejdrup gennemgik det udsendte årsregnskab for år 2001. Regnskabet omfattede alene karreens nordlige del, idet den sydlige del først er kommet med pr. 1. januar 2002.
Årsregnskabet udviste et driftsresultat på kr. 26.719.
Der var blevet brugt kr. 73.555 på nyanskaffelser imod de budgetterede kr. 20.000, på posten renholdelse var der blevet brugt kr. 37.850 imod de budgetterede kr. 47.000 og med hensyn til reparationer og materiel var der blevet brugt kr. 4.704 mere end budgetteret. Grunden til det positive driftsresultat er, at der var blevet overført overskud fra 2000 på kr. 60.980.
Bestyrelsen foreslog, at årets driftsresultat bliver udbetalt til de pågældende ejendomme som har indbetalt til den nordlige del.
Der fremkom ingen bemærkninger til årsregnskabet.
Årsregnskabet blev enstemmigt godkendt.
4. Forelæggelse af endeligt budget for 2002 samt foreløbigt budget for 2003
Morten Sørensen fremlagde budgettet for 2002 samt 2003
Der blev lagt op til en indtægtsstigning pr. 1. januar 2003 på ca. 5%.
Morten Sørensen fremhævede, at renholdelse og snerydning beslaglægger ca. 40% af budgettet. Begrundelsen for stigningen i 2003 i udgifterne til renholdelse er, at gårdmanden først er tiltrådt pr. 1. april 2002. Endvidere bliver der også i 2003 øgede udgifter til gartnerarbejdet, idet gartnerarbejdet for den sydlige del først overtages fra kommunen i 2003.
Der er afsat en del til nyanskaffelser, idet det jo er en forholdsvis ny gård, hvor der mangler flere ting.
Budgettet andrager for 2002 en samlet udgift på kr. 318.900. Fordelingstallet andrager i alt 36.045. Dette indebærer at fællesbidragene på kr. 9,06 pr. m² fortsætter uforandret i forhold til nuværende.
Budgettet andrager for 2003 en samlet udgift på kr. 333.900. Dette betyder at fællesbidragene stiger til kr. 9,50 pr. m² pr. 1. januar 2003.
Det blev konstateret fra generalforsamlingens side, at der ikke var afsat beløb til fester m.v.. Hertil svarede bestyrelsen, at dette mente man, at der kunne findes lidt penge til.
Det blev diskuteret, om det er nødvendigt at have en låge imellem den nordlige og den sydlige del af gården.
Budgettet blev enstemmigt godkendt.
5. Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
Forslag fra bestyrelsen om investeringer i møbler, tørrestativer, opslagstavler, cykelstativer, legeredskaber og lamper
Mette Hoffmann har søgt støtte til legeredskaber og andet inventar i den sydlige del af gården. Det er muligt at få støtte til op til 50% af udgifterne til inventar i gården. Der er søgt støtte til investering på kr. 280.000. Der er mundtligt tilsagn om støtte på i hvert fald kr. 100.000. Der vil ligge svar fra Københavns Kommune om dette inden for ca. 14 dage. Der vil herved kunne anskaffes mere inventar til gården end anført i budgettet.
Ifølge bestyrelsens forslag skulle der indkøbes 4 sæt havemøbler á kr. 5.000. Det blev foreslået, at der blev købt flere og billigere havemøbler. Bestyrelsen begrundede indkøb af havemøbler til kr. 5.000 pr. sæt med, at det så var kvalitetsmøbler, som kunne holde i mange år. Man blev herefter enige om, at arbejdsgruppen, som bliver nedsat, kommer med et oplæg til bestyrelsen herom.
Bestyrelsens budgetforslag blev justeret, så der kan foretages nyanskaffelser for kr. 120.000 fra gårdlavets kasse med tillæg af de tilskud, der kan opnås fra anden side.
Forslaget blev herefter enstemmigt vedtaget.
Forslag fra bestyrelsen om nedsættelse af arbejdsudvalg
Bestyrelsen havde foreslået legepladsudvalg, indretningsudvalg og festudvalg.
Følgende udvalg blev nedsat:
Legepladsudvalg
Mette Hoffmann, Sortedam Dossering 59 A-K
Søren Christensen, Sortedam Dossering 63 A-B
Mette Jørgensen, Sortedam Dossering 59 A-K
Eja Mørkeberg, Sortedam Dossering 59 A-K
Indretningsudvalg
Kirsten Frederiksen, Ryesgade 60-64
Birgitte Ewersen, Ryesgade 56 A-C
Carsten Rasmussen, Sortedam Dossering 59 A-K
Beate Simonsen, Sortedam Dossering 63 A-B
Christine Peuliche, Ryesgade 72-74
Bestyrelsen beklagede, at der ikke var kandidater til et festudvalg
Der var ikke indkommet nogen forslag fra medlemmer.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter
På valg var Jesper Milsted, Ole Petersen og Otto Vad. Otto Vad og Ole Petersen genopstillede. Der skulle endvidere vælges et bestyrelsesmedlem i stedet for Karl Richard Jørgensen, som ønskede at udtræde af bestyrelsen.
Følgende medlemmer blev valgt til bestyrelsen:
Otto Vad, Ole Petersen, Mette Hoffmann og Lars Jensen
Bestyrelsen ser herefter således ud:
Otto Vad, Ryesgade 74, 2 på valg 2004
Ole Petersen, Sortedam Dossering 59, 4. på valg 2004
Mette Hoffmann, Sortedam Dossering 59 G, 3 på valg 2004
Lars Jensen, Ryesgade 56 C, 1. th. på valg 2003
Morten Sørensen, Helgesensgade 3, 1. th. på valg 2003
Som suppleanter til bestyrelsen valgtes for norddelen Gudrun Lund fra Sortedam Dossering 65A, 1. og for syddelen Jesper Milsted, Sortedam Dossering 59 H, 2.
7. Valg af revisor
Revico ApS v/ Poul Marht blev enstemmigt valgt .
8. Valg af administrator
Scharstein ejendomsadministration ApS blev enstemmigt valgt.
9. Eventuelt
En beboer opfordrede til, at man benytter cykelskurene noget mere.
Der kom forslag om at der bliver etableret et boldbur.
Det blev foreslået, at den nye bestyrelse skriver til samtlige beboere om hvorledes gårdlavet fungerer og hvilke rettigheder de har på generalforsamlingen.
Det blev foreslået, at de blomster, som står i græsplænen flyttes, da der bliver leget på plænen.
Det blev pointeret, at gæster i kirken ikke har ret til ophold i gården. Det er kun kirketjeneren, som har ret hertil.
Der forelå ikke yderligere til generalforsamlingen.
Generalforsamlingen blev hævet kl. 22.00.
Som dirigent:
Karl Richard Jørgensen
Morten Sørensen
Svend Tinndahl
Jesper Milsted
|
|