|
Generalforsamling Gårdlavet
Købkes Gård 2003
Deltagere:
Fredens Kirke
A/B Helgesensgade
3-5-7
A/B
Ryesgade 72-74
Sortedam
Dossering 59 A-K
Lundingsgade 4-6
Jargar
Lundingsgade
12/Ryesgade 54
Sortedam
Dossering 63 A-B
Referent: Bente Plejdrup
1. Valg af dirigent og referent
Som dirigent valgtes Peter Jørgensen og som referent Bente Plejdrup.
2. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år
Formand, Mette Hoffmann, bød velkommen og fortalte, at bestyrelsen havde haft
meget at se til. Der var blevet indkøbt en del, blandt andet fordi man havde fået tilskud fra Københavns Kommune.
Gården blev overdraget fra Grønne Gårde den 17. december 2001 og der var
foretages et års gennemgang.
Der er indkøbt lamper, havemøbler, cykelstativer, tørrestativer, krukker og etableret legeplads.
Formanden fortalte endvidere, at der var planer om at få etableret elektronisk
portlukning ved Irma, og at der vil ske udjævning af underlaget ved skralderum, hvor der tit er en vandpyt.
Bestyrelsen har tegnet kontrakt med Carsten Jacobsen som gårdmand. Carsten
Jacobsen har ansat en havemand.
Selv om man har fået flyttet husholdningsaffaldet fra området ved legepladsen, hvor der nu kun er papir og pap, så fungeret det ikke optimalt. Bestyrelsen arbejder videre på dette.
Det blev bemærket, at det er et problem, at R98's skraldebiler ikke altid er tætte, når de henter affald ved Irma.
Der er nu kommet aflåst storskraldsrum. Dette er sket fordi nogle børn leger med de effekter, som er sat ind i rummet.
Der er indkommet klager fra nogle beboere på grund af støj fra legepladsen.
Bestyrelsen har skrevet til institutionerne, at de ikke må benytte legepladsen for meget. Det er ikke en institutionslegeplads, og det slider derfor meget på den, hvis institutionerne benytter den meget.
Der har været afholdt cykelrazzia i 2002.
Der er blevet plantet hæk, klatreroser og beboerne kan "adoptere" krukker.
De lamper på murene, som er skæve, vil blive justeret.
Glastage på cykelskurene er blevet ødelagt. Leverandøren mener, at det er hærværk. Bestyrelsen vil sørge for at tagene bliver repareret.
Der vil blive plantet grønt ved gavlene, som kan vokse op.
Planerne for det næste år er et hegn for at afgrænse erhvervsområdet fra resten af gården.
Der er forslag om at etablere en hjemmeside.
Bestyrelsen vil gerne have en "praktisk tilkalde arbejdsgruppe"
Mette Hoffmann efterlyste opbevaringsplads til gårdens møbler om vinteren.
Det roder ofte på legepladsen, og man kunne godt tænke sig et system, så der bliver ryddet op ind imellem.
Bestyrelsens beretning blev herefter sat til diskussion.
Der blev spurgt om hvordan man kunne komme vandpytten til livs. Til dette svarede Mette Hoffmann, at Grønne Gårde og en anlægsgartner skal løse problemet.
Det blev bemærket, at beboerne gerne vil have information om, hvornår der er møbler og krukker, som man kan hente. Hertil blev der svaret, at dette står på opslag 2 steder i gården, men at det vil lette kommunikationen, når der kommer en hjemmeside.
Det er et problem ved Helgesensgade, at man har flyttet tørrestativerne, fordi tøjet
klasker op mod muren, når det skal tørre. Man bad om, at stativerne flyttes lidt længere ud.
Bestyrelsens beretning blev herefter sat til afstemning og blev godkendt.
3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet med revisorpåtegning
Bente Plejdrup gennemgik regnskabet, hvor der har var brugt ca. 202.000 på
nyanskaffelser imod det budgetterede 120.000. Dette har kunnet lade sig gøre fordi der er kommet et tilskud fra Københavns Kommune på ca. 119.000.
Regnskabet udviste et driftsresultat på kr. 79.096, som bestyrelsen foreslog overført til næste regnskabsår.
Regnskabet med revisorpåtegning godkendtes.
4. Forelæggelse af endeligt budget for 2003 og af foreløbigt budget for 2004
Bente Plejdrup gennemgik bestyrelsens udkast til budget for 2003 som er på kr. 395.000, svarende til 9,50 kr. pr. m2.
Bestyrelsen har igen i 2003 afsat 120.000 kroner til nyanskaffelser samt 150.000 til renholdelse og 75.000 til gartner.
Der blev stillet spørgsmål til hvad bestyrelsen havde i tankerne af nyanskaffelser, hertil svarede Mette Hoffmann, at der ikke var nogen konkrete forslag endnu, men at der blandt andet var tænkt på hegnet. Endvidere er beboerne altid velkomne til at stille forslag til bestyrelsen.
Der blev stillet forslag om nye og bedre cykelskure.
Det blev bemærket, at det har været nogle flotte investeringer i 2002, og at det var
generalforsamlingen i 2002, som besluttede hvad pengene skulle bruges til, og at det derfor også burde være generalforsamlingen som besluttede hvad der skulle laves for pengene.
Bestyrelsen svarede hertil, at der allerede er brugt ca. 25.000 kroner for at udløse det tilskud, som man allerede har modtaget fra Københavns Kommune i 2002.
Der kom også forslag til kasser til legetøj.
Budgettet blev herefter sendt til afstemning og blev godkendt.
Herefter blev det foreløbige budget for 2004 gennemgået. Bestyrelsen foreslog en ændring i bidraget fra 9,50 kr. til 10,- pr. m2.
Budgettet blev sendt til afstemning og blev godkendt
5. Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
Formanden foreslog, at der bliver bygget et hegn, der lukker af for erhvervsområdet. Det vil koste ca. 60.000 kr. at etablere dette.
Det blev fra generalforsamlingen side bemærket, at det er mange penge for et træhegn, og at der måtte kunne findes en anden løsning.
Det ville også være muligt at få et bidrag til hegn fra benzintanken.
Beboerne i Ryesgade nr. 62 vil blive lukket ude af gården, hvis der etableres hegn.
Det blev foreslået, at man i stedet bruger krukker til at antyde grænsen med. Skralde-mændene bruger også kørepladsen, og der kan også blive brug for at håndværkere skal køre ind i gården.
Forslaget blev sat til afstemning og blev forkastet.
6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
Til bestyrelsen opstillede Lars Jensen, Ryesgade 56, Frode Peulicke, Ryesgade 72-74 og Birgitte Kolby Jensen, Helgesensgade 3-7.
Lars Jensen og Frode Peulicke blev valgt, og bestyrelsen ser herefter således ud:
Otto Vad på valg 2004
Ole Petersen på valg 2004
Mette Hoffmann på valg 2004
Lars Jensen på valg 2005
Frode Peulicke på valg 2005
Som suppleanter valgtes Jesper Milsted og Birgitte Kolby Jensen
7. Valg af revisor
Revico ApS blev genvalgt
8. Valg af administrator
Kuben Ejendomsadministration blev genvalgt
9. Eventuelt
Der blev klaget over, at der bliver stillet malerbøtter ved skraldebøtterne. Det er
uhensigtsmæssigt, når børnene leger i gården.
Der er et meget højt støjniveau, så folk bedes tænke lidt over det.
Det blev foreslået, at der etableres en fodboldbane ved "Irma græsplænen".
Ryesgade 56 C pointerede, at der ikke må leges på aluminiumsbagtrappen .
Der kom forslag til fælles snerydning og rengøring af fortove. Dette hører dog ikke ind under gårdlauget, men de ejendomme som er interesserede kan kontakte Edel Østergaard på tlf. 35 37 32 11.
Beboerne må gerne selv stille blomsterkrukker op i gården.
Der var stor ros til bestyrelsens arbejde.
Storskraldsrummet fungerer fint på grund af Carstens store indsats, og beboerne er blevet bedre til at stille tingene i storskraldsrummet.
Beboere i Lundingsgade 4-6 var utilfredse med fordelingen af skrald pga. lugtgener. Skraldeskuret ved legepladsen er forsøgsvis forbeholdt containere med pap og papir, og de resterende containere er fordelt i syddelen af gården.
Det blev forespurgt om der kan udarbejdes en ændring af vedtægterne fordi det er meget generende med skateboardkørsel på trapperne i gården. Det larmer meget.
Der blev spurgt om man kan få flere nøgler til porten. Bestyrelsen svarede, at det kan man sagtens, da nøglerne til portene ikke er systemnøgler og man kan derfor sagtens få lavet en kopi.
Det blev foreslået, at man flytter fodboldmål på Irma-grunden så man kan grille der.
Der var forslag til en stationær grill.
Det blev foreslået af der afholdes et høst loppemarked.
Mødet slut kl. 21.50
Bente Plejdrup
|
|