Generalforsamling Gårdlavet Købkes Gård
den 18. april 2005
Stemmeberettigede deltagere:
Ryesgade 60-64
Ryesgade 56 A-C
Ryesgade 72-74
Sortedam Dossering 59 A-K
Sortedam Dossering 59
Lundingsgade 4-6
Sortedam Dossering 63 A-B
Lundingsgade 12 – Ryesgade 54
Sortedam Dossering 65 A-B
Helgesensgade 1
Helgesensgade 3-7
1. Valg af dirigent og referent
Som dirigent valgtes Bjørn Weber, Kuben og som referent Otto Vad.
Dirigenten startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovlig
indkaldt og beslutningsdygtig.
2. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år
På bestyrelsens vegne fremlagde formanden Frode Peulicke beretningen for det forløbne år, og nævnte følgende forhold:
Levn fra forrige år:
Pilehegn til leg ved legepladsen i Syddelen kunne ikke sættes grundet for mange trærødder.
Der er anlagt bede for at blokere den lange udsigt i sydenden af gården.
Afstedkommet i år:
Cykeltag er repareret. I alt 15 styk a’ 1000,-. 15 mangler stadig.
Reparationer af porte.
Efterplantning af hæk.
Der har været afholdt loppemarked.
Udskiftning af sand i sandkasserne.
Affaldscontainere flyttet rundt for at optimere anvendelsen. Skiltning
hertil er forbedret.
Storskralderummet inddækket for at undgå spredning af affald i gården.
P-pladserne må ikke bruges, men kan heller ikke inddrages permanent af gården.
Permanent skiltning af brandvej i nordenden af gården.
Det er blevet indskærpet, at der ikke må etableres kattelemme.
Udeståender:
Cykelrazzia vil finde sted i løbet af foråret/forsommeren.
Cykelstativer i sydenden.
Forslag om forskønnelse af sydenden af gården – konkret forslag endnu ikke
modtaget.
Tørrestativer skal stilles op ved kirkepassagen. Stativerne sættes op ved lejlighed.
Låge mellem gårddelene retableres i stærkere og mere funktionelt design.
Lyset i syddelen skal kontrolleres.
Visioner:
Etablering af låger foran de stejle trapper i nordenden af gården.
Lille gynge i nordenden af gården.
Plads til store børn – eventuelt fremtidig boldbane.
Gårdens beboere føler delagtighed og ansvar for gården. Hvis man vil noget, har man lov til det – også selvom man ikke sidder i bestyrelsen.
Konkurrence:
Der udskrives en konkurrence om gårdlogo med frist til tirsdag den 17. maj.
Derefter var der åben for debat:
- en beboer fandt det uheldigt, hvis plænen ud til søen bliver reserveret til boldspil, hvorefter der udspandt sig en kort diskussion om mulighederne for at skabe
mulighed for boldspil for større børn. En mulighed kunne være at opstille flytbart baskeboldkurv eller mindre fodboldmål. Det sidste kan gøres uden videre, mens
egentlige ændringer i gårdens indretning kræver vedtagelse på en
generalforsamling, samt at der er nogen, som vil udarbejde et detaljeret forslag herom.
Herefter blev beretning vedtaget enstemmigt
3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet med revisorpåtegning
Bjørn Weber forelagde regnskabet for 2004, som blev vedtaget efter besvarelse af et enkelt spørgsmål.
4. Forelæggelse af budget for 2005
Bjørn Weber forelagde bestyrelsens forslag til budget for 2005. Forslaget indebærer uændret kontingent.
Fra salen blev der spurgt, om der ikke også burde være et budgetforslag for 2006, og om ikke gårdlavets bankindestående burde fremgå af budgettet. Til det første blev der svaret, at det ikke havde den store mening, da det er svært at forudsige priser så langt ud i fremtiden, mens man vil overveje den anden del af spørgsmålet næste gang der udarbejdes budget.
Herefter blev budgettet godkendt.
5. Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
a. Bestyrelsen stiller forslag om ændring af ordensregler.
Bestyrelsen havde to forslag til tilføjelser til ordensreglerne:
3a. Brug af foldboldstøvler på græsplænerne er ikke tilladt.
13. Det henstilles at medlemmerne i brugen af gården udviser stor grad af hensyn til hinanden samt omgås hinanden med gensidig respekt og desuden gode manerer.
Formanden begrundede kort forslagene, som herefter blev vedtaget efter en kort
debat, hvor det bl.a. blev præciseret de gældende regler også omfatter, at der ikke må leges på cykelskurenes tage.
6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
Frode Peulicke og Birgitte Kolby Jensen, der begge var på valg, genopstillede og blev valgt uden modkandidater.
Bestyrelsen ser herefter således ud:
Frode Peulicke på valg 2007
Otto Vad på valg 2006
Ole Petersen på valg 2006
Mette Randbøll Jørgensen på valg 2006
Birgite Kolby Jensen på valg 2007
Som suppleanter valgtes John Svenningsen fra Norddelen og Lone Kaas fra
Syddelen.
7. Valg af revisor
Som revisor genvalgtes Revico ApS.
8. Valg af administrator
Som administrator genvalgtes Kuben.
9. Eventuelt
Under dette punkt blev der rejst en række spørgsmål fra forsamlingen:
- hvordan går det med bevoksningen på gavlene ved søen, jf. tidligere
henvendelse?
- kommer der affaldsbeholdere til batterier?
- der er forslag om loppemarked den 11. – 12. juni. Evt. interesserede kan
kontakte Tine tinem@tdcadsl.dk eller Kirsten kfrederik@mail.dk.
- der blev foreslået indkøb af flere møbler.
- det bør kontrolleres, om der skulle være forsvundet møbler fra gården.
- der blev forslået fast underlag i stedet for grus på legepladsen.
- det blev henstillet ikke at give koden til porten ved Nordea-bygningen videre til uvedkommende.
- spørgsmålet om biler i gården blev rejst og det blev præciseret, at der ikke må komme biler i gården. De to pladser ved storskraldsskuret er tinglyst således, at de kun må benyttes, hvis der igen kommer værksted ved tanken.
Generalforsamlingen afsluttedes kl. 20.45
_____________________
Bjørn Weber, dirigent
I bestyrelsen:
_____________________
Frode Peulicke
_____________________
Ole Petersen
_____________________
Birgitte Kolby Jensen
_____________________
Otto Vad
_____________________
Mette Randbøll Jørgensen
|