|
Generalforsamling Gårdlavet Købkes Gård
Den 29.5.2006
Følgende ejendomme var repræsenteret:
Fredens Kirke,
EF Sortedamshus,
AB Helgesensgade 3-5-7
AB Ryesgade 72-74
AB Ryesgade 60-64,
AB Sortedam Dossering 59 A- (Stiftelsen),
AB Ryesgade 56 A-C
Lundingsgade 4-6
Lundingsgade 12/Ryesgade 54
Sortedam Dossering 59
Sortedams Dossering 63 A-B
Referat
Dagsorden
1. Valg af dirigent og referent
2. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet med revisorpåtegning
4. Forelæggelse til godkendelse af endeligt budget for 2006, samt foreløbigt budget for 2007
5. Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
7. Valg af revisor
8. Valg af administrator
9. Eventuelt
Formanden Frode Peulicke bød velkommen til generalforsamling og foreslog Bjørn Weber fra Kuben som dirigent.
1. Valg af dirigent og referent
Som dirigent valgtes Bjørn Weber, som konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Som referent valgtes Birgitte Kolby Jensen.
2. Aflæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år
ved Frode Peulicke
Opnået
• Låger i Nordenden af gården i for de tre stejle kældertrapper
• Efterplantning
• Rosenbed ved cykelskur i Nordenden
• Rådhusvin ved gavlene ud mod søen
• Cykelrazzia
• Havemøblerne efterspændt og limet
• Legepladser er repareret og har fået nyt faldgrus
• Loppemarked 2 gange, hvoraf i hvert fald 1 ved Tine Mogensen, Rie Holm, Kirsten Frederiksen og Lone Kaas
Planlagt
• Storskralderum flyttes. pga. nye regler fra kommunen: maks. 30 m fra kantstenen.
• Tørrestativer ved grønsværen ud mod søen
• Legepladser
• Cykelskurstagene skal lægges om
• Affaldspladserne skal have tag på grund af sne om vinteren
Opfordringer
• Ikke fodboldstøvler på græsset
• Arrangere fest og lignende
Beretningen blev enstemmigt godkendt
3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet med revisorpåtegning
Regnskabet blev forelagt af Bjørn Weber og godkendt af generalforsamlingen.
4. Forelæggelse til godkendelse af endeligt budget for 2006, samt foreløbigt budget for 2007
Budgetterne for 2006 og 2007 blev godkendt.
Der blev spurgt, hvorfor udgiften til administration var næsten fordoblet, og Bjørn Weber oplyste, at Kuben ville forhøje deres honorar for administration fra kr. 11.000 årligt til kr. 25.000 årligt med virkning fra 1.9.2006.
Det blev bemærket, at der ikke var afsat penge til indretning af et nyt storskraldsrum, hvilket vi er nødt til for at få storskraldet afhentet, og der var enighed om, at bestyrelsen kunne bemyndiges til at disponere i denne sag. En deltager gav udtryk for, at han syntes det var at det var urimeligt at Gårdlavet skulle bære udgifterne i forbindelse med denne ordning, da det er kommunen, der har bestemt det og burde bære udgifterne.
5. Forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
En henvendelse fra Kirsten Frederiksen, Ryesgade 62 blev henvist til behandling under pkt. 9. Eventuelt.
6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen
Valget blev gennemført med skriftlig afstemning efter fordelingstal.
Otto Vad blev genvalgt som repræsentant for nordenden af gården og fra sydenden valgtes Birgitte Bugge, Sortedams Dossering 59 G, og Lone Kaas, Sortedams Dossering 59 A.
Ved samme afstemningsmetode valgtes som suppleant Ole Petersen, Sortedams Dossering 59 som repræsentant for sydenden af gården. For nordenden af gården valgtes Jane Juncker Jensen, Sortedams Dossering 65 A uden modkandidat.
7. Valg af revisor
Som revisor genvalgtes Poul Marht, revisionsfirmaet Revico.
8. Valg af administrator
I forbindelse med forhøjelsen af honoraret for administration blev bestyrelsen opfordret til at undersøge markedet og indhente tilbud fra andre firmaer. Bestyrelsen blev bemyndiget til at vælge det bedst egnede og billigste tilbud.
9. Eventuelt
a. Kirsten Frederiksens henvendelse drejede sig om en fornyet ansøgning til kommunen fra Nordea om tilladelse til at bygge i hullet, som svarer til Sortedams Dossering 61. Bestyrelsen er ligeledes blevet kontaktet af Nordea med en opfordring til at støtte projektet.
Kommunen har tidligere afvist en lignende ansøgning med henvisning især til bebyggelsesprocenten, men også andre faktorer spillede en rolle.
Der synes at være liv i sagen igen og det spiller en rolle, at hullet i husrækken ikke er pænt at se på. Kirsten Frederiksen viste nogle fotos, som var taget for nylig, som gav et meget ucharmerende billede af gårdanlægget på dette sted.
Der blev nedsat et udvalg, hvor naboerne på begge sider blev opfordret til at deltage sammen med andre interesserede, som ville arbejde videre med sagen. Til gruppen meldte sig foruden Kirsten Frederiksen, Kristian Barnabas, Bernitta B. Andersen, alle Ryesgade 62. Andre deltagere er velkomne i udvalget, og man kan i givet fald melde sig til Kirsten Frederiksen. Lone Kaas ville hjælpe med at lave opslag for at få flere til at melde sig.
Gårdlavet bestyrelse vil gerne holdes løbende underrettet om udvalgets arbejde og initiativer, og Frode Peulicke er bestyrelsens kontaktperson i denne sag.
b. Der bliver arrangeret loppemarked i gården 16. og 17.juni. Der kommer opslag op.
Den nye bestyrelse mødes for første gang 13.6.2006, kl.18.30 i Stiftelsens mødelokale kaldet Cigarkassen.
_____________________
Bjørn Weber, dirigent
I bestyrelsen:
_____________________
Frode Peulicke
_____________________
Lone Kaas
_____________________
Birgitte Kolby Jensen
_____________________
Otto Vad
_____________________
Birgitte Bugge
|
|