|
Referat fra bestyrelsesmøde i Købkes Gård torsdag d. 21. marts 2002
Til stede: Ole, Morten, Karl Richard, Jesper og Otto (ref.)
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Intet at bemærke.
2. Siden sidst (aftale med Karsten, nyt fra Grønne Gårde,
storskrald)
- Aftalen med Karsten Jacobsen om renholdelse af gården er nu på plads
og underskrevet. Han starter pr. 1. april.
- Det skal aftales inden 1. oktober, hvem der skal forestå snerydning i
gården den kommende vinter.
- Karl Richard har rykket for driftsvejledning for gårdens sydlige del.
- Det er ikke muligt at inddrage rum ved Ryesgade 60-64 til storskrald.
- Jesper rykker for afhentning af storskrald.
3. Regnskab for 2001 - godkendelse og anvendelse af 27.000 kr.
i nordlig ende
Regnskabet for 2001 blev gennemgået og godkendt. Overskydende beløb på
kr. 27.000 fra den nordlige del tilbageføres til ejendommene. Det
undersøges om det er et krav, at der stilles sikkerhed for betaling af
afgift fra de enkelte ejendomme. Hvis ikke udgår det som note i
regnskabet.
4. Budget
Budgetoverslag for 2002 og 2003 blev drøftet. Enighed om at
kontingentforhøjelsen på ca. 5% foreslås varslet pr. 1.1.2003.
Endeligt budgetforslag vedtages på næste bestyrelsesmøde.
5. Informationstavler og legeredskaber
Jesper indhenter priser på kasser til legetøj samt glasskabe til
opslagstavler.
Mette Hoffmann deltog under punktet. Hun udarbejder forslag vedr.
legeredskaber til den sydlige del af gården. Rammen er 25.000 - 50.000
kr. Desuden undersøges delvis alternativ finansiering ligesom det
undersøges hvilke sikkerhedskrav, der måtte være. Mette melder
tilbage til næste bestyrelsesmøde, så forslaget kan være klart til
generalforsamlingen.
Bålpladsen kan flyttes/fjernes.
6. Møde med mulige aktive. Dato og invitation
Mødet bliver den 18. april kl. 19.30. Forslag til invitation blev
gennemgået og godkendt og udsendes af Karl Richard. Der afholdes
bestyrelsesmøde i forlængelse af mødet. Bestyrelsen mødes kl. 19.00.
7. Forberedelse af generalforsamling d. 16. maj kl. 19.30
Den kommende generalforsamling blev drøftet. Ole, Jesper og Otto er på
valg. Desuden træder Karl Richard tilbage udenfor tur, hvilket betyder,
at der bliver behov for nye kræfter til bestyrelsen.
8. Eventuelt
- Bestyrelsesmiddagen er den 2. maj på Den Græske Taverna, Rosenvænget
- Vi mødes i gården onsdag den 3. april kl. 18.00 for at udpege
placeringen af tørrestativer i den sydlige del af gården, samt
opstille de cykelstativer, vi har liggende.
Næste
referat |