|
Bestyrelsesmøde onsdag den 28. august 2002 kl. 19.30 i gårdlavet KØBKES
GÅRD
Til stede: Mette Hoffmann, Otto Vad, Ole Petersen, Jesper Milsted og
Morten Roed Sørensen (ref.)
1. Referat fra forrige møde
Godkendt med følgende bemærkninger: Mødet afholdtes 4. juli (ikke 3.
juni), tankens 2 parkeringspladser i gården blev efterfølgende
alligevel asfalteret, det store tørrestativs placering blev af
forskellige årsager flyttet endnu engang (snore mangler fortsat - Ole
taler med Karsten).
2. Støtte fra gårdlavet til projekter afholdt af de enkelte
ejendomme
Gårdlavets enkelte ejendomme har i en kort periode mulighed for at søge
om støtte fra gårdlavet til diverse projekter, som ejendommene selv såvel
som hele gården vil kunne drage fordele af (grill, krukker, bænke,
…). Projekterne vil blive støttet med 50 pct. af udgifterne - de
resterende 50 pct. skal den enkelte ejendom selv afholde. Frist for
indkomne forslag, der skal afleveres til et bestyrelsesmedlem, er den 8.
oktober. Umiddelbart herefter afholdes et bestyrelsesmøde, hvor det
bestemmes hvilke projekter, der kan modtage støtte fra gårdlavet.
Baggrunden for initiativet er et ønske om at udnytte hele tilskuddet
til nyt gårdinventar på 140.000 kr. fra Københavns Kommune.
Tilskuddet tager form af et "fordoblings-tilbud", dvs.
tilskuddet fordobler gårdlavets egne investeringer til nyt gårdinventar.
Da gårdlavet kun opererer med et budget til nyinvesteringer på 120.000
kr., kan tilskuddets sidste 20.000 kr. kun blive udnyttet, såfremt
udefrakommende bidrag på 20.000 kr. kan fremskaffes.
3. Siden sidst
- Mette har haft møde med Annette Sønderby Jensen fra Grønne Gårde (GG).
Sandkassen i den sydlige ende vil blive repareret. Hullet i grusstien
vil blive udbedret først i september. GG tager kontakt med fabrikanten
af skurernes glastage, der har vist sig meget skrøbelige. Vedbend er
blevet plantet ved gavle. GG sørger for, at nøglerne uddelt til
beboerne i den sydlige ende også vil komme til at passe i norddelen,
hvilket ikke er tilfældet i øjeblikket.
- Det er stadig et problem med bilparkering i gården. Ordningen med
uddeling af parkeringsadvarsler fortsætter.
- Storskraldsordningen synes endelig at fungere efter hensigten, efter
at gårdmanden også har fået til opgave at holde så meget orden på
storskraldsrummet, så R98 vil tømme det.
- De indkøbte møbler til sydenden er blevet samlet.
4. Gårdmand
Carsten Jakobsen (CJ) vil gerne forlænge sin nuværende kontrakt frem
til 1. marts 2003. Dette godkendtes af bestyrelsen. Endvidere besluttede
bestyrelsen at indgå en kontrakt med CJ om snerydning. CJ havde afgivet
tilbud på 3.000 kr. pr. snerydning og 1.000 kr. pr. saltning. Et
alternativt tilbud på 2.460 pr. snerydning og 960 kr. pr. saltning
afvistes. Dette skete med den begrundelse, at det anses som en fordel,
at gårdmandsjobbet og snerydningsjobbet er samlet et sted, samt at CJ
har ydet et godt stykke arbejde som gårdmand. Mette sørger for
formaliteterne mht. kontraktudfærdigelse.
Mht. gårdmandsfunktionen præciserede bestyrelsen, at saltning mod
ukrudt KUN må ske på flisearealer. CJ bedes endvidere sørge for, at
R98 afhenter storskrald i den nordlige ende af gården, såfremt
storskrald har ophobet sig. Fremover vil anmeldelse af småreparationer
skulle ske direkte til CJ i stedet for Mette (en postkasse vil blive sat
op, jf. nedenfor). I de tilfælde, hvor en reparation vil kræve ekstra
afregning til CJ eller er problematisk at gennemføre af anden årsag,
vil CJ henvende sig til bestyrelsen, inden arbejdet udføres. Ole
videregiver beskeder. Mette sørger for, at CJ får et eksemplar af den
nyligt modtagne driftsvejledning fra Grønne Gårde.
CJ vil gerne påtage sig at reparere lågen mellem den nordlige og
sydlige ende af gården. Lågens bredde vil blive udvidet, så en
snerydningsmaskine kan komme igennem, og gennemgangen vil være fri for
trin. Endvidere vil lågen være selvlukkende og blive udstyret med et
relativt højtsiddende håndtag, så de mindste børn ikke selv vil
kunne åbne den. Prisen vil maksimalt blive 5.000 kr. Bestyrelsen
accepterede tilbuddet. Ole giver besked til CJ.
5. Likviditetssituationen
Likviditetssituationen blev undersøgt. Der er ikke noget problem, såfremt
regningen for legeredskaberne, der efter planen sættes op i september måned,
først skal betales i oktober. Mette tager kontakt med administrator og
firmaet, der leverer legeredskaberne, samt indsender allerede betalte
regninger til Københavns Kommune med henblik på refusion i henhold til
det modtagne tilskud. Indretningsudvalget vil først kunne råde over
penge til indkøb, når likviditetssituationen er endelig afklaret.
6. Forespørgsel om "lås" på vandslange ved legeplads
Forespørgslen, der fremkom på baggrund af børns leg med vandslangen,
afvistes. Dette blev begrundet med, at en lås ville gøre det for
uhensigtsmæssigt at bruge vandslangen.
7. Forespørgsel om net over sandkassen
Forespørgslen, der fremkom på baggrund af ønske om at undgå
dyreekskrementer i sandkassen, afvistes. Dette blev begrundet med, at et
net næppe vil fungere efter hensigten. I den nordlige ende er det
reglen snarere end undtagelsen, at låget til sandkassen ligger ved
siden af sandkassen frem for ovenpå. Og dette gælder endda, selvom
sandkassen er langt mindre i den nordlige ende i forhold til den sydlige
ende.
8. Diverse forslag fra Mette
Klematis plantes ved trappehuse. Affaldscontainerne i den sydlige ende
omorganiseres, så lugtgener ved den kommende legeplads undgås. Mette
snakker med CJ om udførelsen af opgaverne. Endvidere undersøger Mette
hos GG, om en hængelås med systemnøgle kan blive sat op på
storskraldsskuret.
9. Informationstavler og postkasse
Ole indkøber en postkasse (ca. 400 kr.) til opsætning i gården.
Beboerne vil via postkassen kunne komme i kontakt med gårdmand/bestyrelse.
Jesper og Mette indkøber 2 informationstavler (ca. 2.000 kr. pr. stk.).
13. Eventuelt
En cykelrazzia igangsættes efter næste bestyrelsesmøde.
Næste møde blev aftalt til den 9. oktober kl. 19.30.
Næste referat
Forrige referat |
|