|
KØBKES GÅRD Referat af bestyrelsesmøde 2. juni 2003
Tilstede: Mette, Otto, Frode (ref.), Ole, Birgitte
1. Konstituering af bestyrelsen
Mette fortsætter som formand.
Otto sørger for opdatering af adresseliste.
Otto udpeges til officiel Vedligeholder af adresselisterne.
Ole er fortsat kontakt til Carsten og øvrige gårdarbejdere.
Det vedtages at oprette en foreningskonto med dankort. Mette tegner
denne konto.
Det besluttes af overføre 10.000,- til den nye konto.
Det besluttes af bibeholde den gamle kontantkasse.
Dagsorden for bestyrelsesmøderne sendes for fremtiden ud senest to dage
før mødet.
Mette sørger for nogle flasker vin til dirigenten ved
generalforsamlingen.
Mette rykker for referat fra generalforsamlingen.
2. Ansøgning fra DK-tanken om dør mod gården
Tilladelse til oprettelse af dør gives på vilkår at døren ikke må
stå åben.
DK-tanken mindes om at lejemålet ikke giver brugsret til gården.
Mette ordner brev til DK-tanken og tjekker det med administrator, før
det sendes af sted.
3. Hjemmeside
Punktet udsættes, da vores selvudnævnte hjemmesideprogrammør ikke er
tilstede. Han inviteres til næste møde.
4. Brev fra Grønne Gårde (GG) med mere
a. Institutioners evt. brug af legepladserne
Frode ringer til Teknologisk Institut, for at tjekke om legepladsen er
sikker nok til at bruges af institutioner.
Mette aftaler møde med GG og institutionslederne.
b. Vandpytter på grusgangen
GG fylder grus på gangen for at ændre dens hældning og lede
regnvandet ind i bedene i stedet.
c. Glastage på cykelskure
GG mener ikke at skulle betale for udskiftning af de knuste glas.
Mette henviser GG til et referat fra 29/1-2002, j.nr. BK1323, som siger
at GG pga. manglende aflåsning af gården påtager sig ansvaret for hærværk
begået af udefra kommende
5. Pumper på porte på Ryesgade
Nogle pumper duer til stadighed ikke, fordi de bliver brugt forkert.
Ole taler med de lokale beboere om korrekt brug af døre og dørpumper.
6. Lones forslag
a. Gennemgang mod Sortedam Dossering
Lone har foreslået af gården åbnes for almen gennemgang mellem
Sortedam Dossering og porten ved Irma. Forslaget afslås
b. Flytning af tørrestativ i sydenden af gården
Forslaget afslås
7. Legetøjskasser
Frode lægger ud for 2 kasser med levering
8. Diskussion af fast grill i gården
Udsættes til næste møde
9. Forhøjet bed mod vendeplads
Mette fremlagde forslag om et forhøjet bed mod vendepladsen, således
at udsigten forskønnes.
Mette ordner: Tegning
Mette ordner: Forhåndsgodkendelse fra GG
Mette ordner: Tilbud
Mette tjekker med administrationen om beslutningsform: Bør det op til
generalforsamling eller kun i bestyrelsen?
10. Efeu
Der er kommet et forslag om at plante en efeu op af den nordvendte væg
mod Nordeabygningen
Mette beder Carsten om at tjekke om en efeu kan vokse på den væg og,
hvis den kan, om at plante den.
11. Kuben
Udskydes til næste møde pga. tidsmangel
12. Dankort
Flyttet til punkt 1
13. Skal vedtægter uddeles til alle i bestyrelsen
Hjemmeside oprettes i stedet. Vedtægterne offentliggøres her
14. Diverse
-
Næste referat
Forrige referat
|