Bestyrelsesmøde i gårdlavet Købkes Gård
Den 10. oktober 2007 kl. 18.30 hos Otto
Til stede: Ole, Frode, Flemming, Hemming, Lone og Otto
Afbud: Birgitte og Trine
1. Referat fra forrige møde
Godkendt
2. Gårdmandsafløser
Den nye gårdmand blev budt velkommen. Det er Flemming Jensen, der
hidtil har taget sig af gartneropgaverne i gården og således er
bekendt med forholdene.
3. Renovation og rengøring af skraldespande
Der bestilles rengøring af skraldespande, hvor dette er
nødvendigt.
Der har gennem nogen tid været problemer med at skraldespandene
ikke tømmes, hvilket er til stor gene.
Dels lugten, da de ikke kan
lukkes, når de er overfyldte og dels affald som kommer til at
flyde.
Det er blevet oplyst, at den manglende tømning i flere
tilfælde har skyldtes sygdom hos selskabet. Er dette tilfældet
drøftede vi, om ikke der kan gøres et økonomisk krav gældende,
idet der betales for en ydelse, om ikke leveres.
Skal der rejses et
sådant krav overfor selskabet, skal det imidlertid komme fra de
enkelte ejendomme, da det er dem som betaler.
4. Efterplantning og gartneropgaver
Det er fortsat Birgitte og Lone som udgør haveudvalget og har
bemyndigelse til at aftale med gårdmand / gartner, når det drejer
sig om mindre opgaver.
5. Lys i gården
Bestyrelsen drøftede belysningen i gården. Der er to systemer.
Dels belysning af gangarealer. Disse lamper er bestykket med
lavenergipærer og skal være tændt hele natten.
Dels er der
belysning ved cykelskure og andre steder som tændes ved lysfølere,
når nogen kommer forbi.
Det ser ud til at der et enkelt sted er
lamper i gangarealet, som tændes ved lysfølere ved passage. Disse
justeres, så de kommer til at være tændt hele natten og der
skiftes til pærer, som passer hertil (lavenergi).
Et HFI-relæ i gårdens syddel slår ofte ud. Flemming får
elektrikeren til at se på, om der er fejl i systemet.
7. Udskiftning af tag på cykelskure
Taget på cykelskurene trænger til udskiftning / renovering.
F.eks. er mange af glasruderne itu mens træværket visse steder er
medtaget af vind og vejr.
Det er bestyrelsens ønske at bibeholde
det nuværende indtryk med stort lysindfald. Dvs. plast eller glas.
Inden næste mødes bedes alle foretage en besigtigelse af skurene,
og det vil så blive drøftet, hvordan vi kommer videre
(tilbud / råd fra håndværker).
8. Cykelrazzia
Det er ved at være tid til den årlige cykelrazzia, som vil finde
sted i perioden 1. november til 1. december. Frode udarbejder
skrivelse til omdeling til beboerne herom, mens Ole og Flemming
tager sig af det praktiske.
7. Eventuelt og meddelelser
Gårdlavet har endnu ikke fået overdraget den sydlige del af
gården fra Grønne Gårde. Frode rykker herfor, så vi kan få
foretaget den endelige gennemgang af, hvad der måtte være af fejl og mangler.
Næste møde er onsdag den 21. november i Cigarkassen
Opgaveoversigt:
| Titel |
Status |
Ansvarlig |
Dato |
| Skifte sand i sandkasserne |
venter |
bestyrelsen |
april 2007 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Næste referat
Forrige referat
|