Bestyrelsesmøde i gårdlavet Købkes Gård
Den 1. oktober 2008
Til stede: Frode, Ole, Lone Birgitte, Carsten og Otto (ref)
Afbud: Hemming
1. Referat fra forrige møde
Godkendt.
2. Gårdmand
Bestyrelsen bød velkommen til Carsten Jakobsen, der igen er
tilbage som gårdmand efter et års orlov.
Derefter drøftedes en række opgaver, som skal løses i den
kommende tid:
- Efter-plantning og re-etablering af bede: Birgitte og Lone
gennemgår gården sammen med gårdmanden med henblik på efter-plantning i hække og bede. Herunder
re-etablering af bedet
ved Nordea-bygningen. Det sidste betales af Nordea.
- Tre fællesporte ud til Helgesensgade er udsat for graffitti.
Carsten undersøger om det kan fjernes eller om de skal males.
- På sidste møde blev det grundet lugtgener besluttet at omflytte
affaldscontainerne i norddelen af gården således at de containere
til husholdningsaffald, der nu står i porten til Helgesensgade
flyttes ud i fri luft og der kun kommer til at stå papir- og
papcontainere i porten. Der er endnu ikke
lykkedes at få kontakt til renholdningsselskabet. Carsten går
videre med sagen.
- Der er stadig problemer med belysningen i norddelen af gård.
Carsten går videre med projektet.
- Der skiftes sand i sandkasserne tidligt på foråret.
- Gårdens cykelskure trænger til renovation og en del glastage
skal udskiftes. Carsten indhenter tilbud fra håndværker.
- Der indhentes tilbud på cykelstativer i to etager til
placering på pladsen mellem Irma og gårdens redskabsskur.
- Det er tidligere besluttet at flytte legehuset i syddelen af
gården fra den lille græsplæne til pladsen under træet ved
legepladsen. Carsten indhenter tilbud fra Henka.
3. Beskæring af træ
Ejerforeningen Sortedam Hus har i en henvendelse anmodet om at
få kappet toppen af det store træ i norddelen af gården.
Bestyrelsen afviser at skære træet ned fra toppen. Derimod vil der
i løbet af vinteren blive tyndet ud i grenene.
4. Nye bede i Norddelen af gården
En beboer i Smedehuset har udarbejdet et forslag til anlæggelse
af 8 små bede foran ejendommen og tilbyder selv at udføre
arbejdet. Bestyrelsen godkendte forslaget og besluttede at
gårdlavet betaler
omkostninger til materialerne.
5. Cykelrazzia
Der er igen mange tilsyneladende ubenyttede cykler i gården.
Fra 4. november sættes der manilamærker på alle cykler i gården.
Inden 1. december bedes beboerne fjerne mærkerne fra de cykler som
stadig benyttes. Herefter vil de ubenyttede herreløse cykler blive
fjernet i samarbejde med politiet.
Vores administrator udsender skrivelse til de enkelte ejendomme
herom.
Næste møde:
Onsdag den 12. november kl. 19.00 hos Otto.
Emner til kommende møder:
Energibesparende foranstaltninger
Opgaveoversigt:
| Titel |
Status |
Ansvarlig |
Dato |
| Skifte sand i sandkasserne |
|
Carsten |
april 2009 |
| Reparation af tag på cykelskure |
|
Carsten |
|
|
|
|
|
Næste referat
Forrige referat
|